Privacybeleid & cookies

In het kader van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR) delen wij de volgende informatie met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door IVP - Coatings.

Belgische Federatie van de Industrie van Vernissen, Verf, Kitten, Drukinkten en Kunstkleuren ASBL.

Adres :
Boulevard A. Reyers 70
1030 Brussel

Een vraag over uw gegevens?
Neem contact op met : info@ivp-coatings.be

U kunt ook altijd contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit via contact@apdgba.be.

Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?

Deze privacyverklaring betreft voornamelijk de verwerking van persoonsgegevens van onze huidige en voormalige leden, klanten, prospects en hun personeel, van personen die interesse hebben getoond in onze diensten en van personen met wie IVP en haar medewerkers in contact komen in het kader van haar missie en activiteiten.

Welke persoonsgegevens verwerkt IVP? En wat is het doel van deze verwerking?

IVP bewaart :

• Uw contactgegevens: bijv. naam, voornaam, titel, taal, e-mailadres, telefoonnummer, functie binnen uw organisatie, ...

Als u medewerker bent van een lid van IVP, gebruiken we deze gegevens in het kader van de diensten die IVP aan zijn leden levert.

Als u een persoon bent waarmee IVP en zijn medewerkers contact opnemen in het kader van zijn missie en activiteiten (bijv. ministers, kabinetschefs, medewerkers van kabinetten, professoren, ander academisch personeel, enz.), gebruiken we deze gegevens in het kader van de missie van IVP om de belangen van zijn leden en de industrie van vernis, verf, kitten, drukinkten en kunstkleuren in het algemeen te verdedigen.

Als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrieven, persberichten of voor een van onze evenementen:

• We registreren uw gegevens met uw toestemming, OF
• Wanneer we uw gegevens van een derde hebben ontvangen, gebruiken we deze in het kader van de missie van IVP om de belangen van de industrie van vernis, verf, kitten, drukinkten en kunstkleuren te verdedigen.

U kunt zich altijd eenvoudig afmelden.

Als u medewerker bent van een organisatie of bedrijf met een contractuele relatie met IVP (bijv. een leverancier, een klant...), gebruiken we deze gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

Als u IVP contacteert voor een informatieverzoek, gebruiken we deze gegevens in het kader van de verwerking van uw verzoek.

Als u bij IVP komt, gebruiken we deze gegevens in het kader van de fysieke beveiliging van het gebouw.

Als u onze website bezoekt, kunnen we bepaalde informatie registreren op basis van de cookies die we plaatsen.

• Informatie met betrekking totuw professionele interessegebieden: bijvoorbeeld veiligheid, milieu, productbeleid, transport en logistiek, innovatie, ... We gebruiken deze gegevens om u te informeren over het nieuws en de evenementen die door IVP en haar partners op deze gebieden worden georganiseerd.
• De vergaderingen enevenementenvan IVP waaraan u zich heeft ingeschreven. We kunnen ook de antwoorden of opmerkingen met betrekking tot deze evenementen registreren, die u ons meedeelt in het kader van de evaluaties.

IVP kan informatie over u ontvangen via derden. We kunnen deze informatie gebruiken om u te contacteren voor prospectiedoeleinden. Daarnaast kunnen we ook informatie van externe partners gebruiken om uw persoonlijke gegevens te corrigeren, aan te vullen of bij te werken.

Wat doet IVP met deze gegevens?

• Als u een medewerker bent van eenlid van IVP:

Uw gegevens worden verwerkt omdat u een contactpersoon van IVP bent. Uw gegevens worden verwerkt voor de organisatie van de diensten die door IVP aan haar leden worden geleverd (bijvoorbeeld communicatie, vergaderingen, werkgroepen en commissies in het kader van de affiliatie van uw bedrijf bij IVP).

Uw gegevens worden ook gebruikt om u te informeren over de activiteiten van IVP, het relevante nieuws voor bedrijven in de sector en de evenementen die door IVP worden georganiseerd.

• Als u een persoon bent waarmee IVP en haar medewerkers contact opnemen in het kader van haarmissie en activiteiten :

Uw gegevens worden verwerkt in het kader van de missie van IVP om de belangen van de sector te verdedigen.

• Als u zich inschrijft voor onzenieuwsbrieven:

Uw gegevens worden verwerkt voor het opvolgen van uw inschrijving en van uw opmerkingen of eventuele klachten in dit kader.

• Als u zich inschrijft voor een vanonze evenementen :

De gegevens die u ons verstrekt in het kader van de registratie voor ons evenement worden verwerkt voor:

• het opvolgen van uw inschrijving en van uw eventuele opmerkingen in dit kader.
• de algemene klantenbeheer, inclusief boekhouding, geschillenbeheer en juridische procedures, het innen of overdragen van vorderingen en de bescherming van onze rechten in het algemeen.
• Voor bepaalde evenementen ontvangen de deelnemers een vereenvoudigde lijst van de deelnemers, met de naam, voornaam en organisatie van deze laatste.
• Uw gegevens worden ook gebruikt om u te informeren over andere activiteiten van IVP, over relevant nieuws voor bedrijven in de sector en over evenementen georganiseerd door IVP.
• Als u medewerker bent van een organisatie of bedrijfmet een contractuele relatie met IVP:

Uw gegevens worden verwerkt:

• voor het opvolgen van de bestelling en van uw opmerkingen of eventuele klachten in dit kader.
• voor het algemene beheer van klanten en leveranciers, inclusief boekhouding, geschillenbeheer en juridische procedures, het innen of overdragen van vorderingen en de bescherming van onze rechten in het algemeen.
• Als u onzewebsite :

Uw gegevens worden gebruikt om uw surfervaring te verbeteren en om anonieme statistieken op te stellen met betrekking tot de kwaliteit van de website.

• In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om uw persoonlijke gegevens te verwerken en/of deze aan de bevoegde autoriteiten of de door de wet vastgestelde instanties te communiceren.

Overdracht van uw persoonlijke gegevens aan derden

Uw gegevens worden in principe niet aan derden doorgegeven zonder uw toestemming.

In sommige uitzonderlijke gevallen kunnen uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming aan derden worden doorgegeven. Namelijk:

• aan onderaannemers in het kader van activiteiten gerelateerd aan de activiteiten van IVP;
• aan de bevoegde autoriteiten of de door de wet vastgestelde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Hoe lang bewaart IVP uw gegevens?

IVP bewaart uw persoonlijke gegevens totdat IVP op de hoogte is dat uw relatie met IVP eindigt (bijv. als u geen medewerker meer bent van een lid van IVP, als u niet meer in een kantoor werkt, als u geen contractpartij meer bent van IVP, als u zich afmeldt voor de nieuwsbrieven, enz.), tenzij er een wettelijke bewaartermijn is (bijv. wettelijke verjaringstermijn).

Geautomatiseerde beslissing

IVP baseert in geen geval de verwerking van persoonlijke gegevens uitsluitend op een geautomatiseerde beslissing.

Wij beschermen uw persoonlijke gegevens

Wij doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens zo goed mogelijk te beveiligen en uw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Hiervoor nemen we alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen.

Uw rechten?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met info@ivp-coatings.be. U wordt gevraagd uw identiteit te bewijzen. U kunt altijd uw gegevens raadplegen.

Als uw gegevens onjuist zijn, kunt u IVP vragen om ze te corrigeren, aan te vullen en/of bij te werken.

Uw gegevens zijn overdraagbaar wanneer ze worden verwerkt met uw toestemming en/of via geautomatiseerde middelen. In sommige gevallen (zoals voorzien in de artikelen 17, 18 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) kunt u zich verzetten tegen de verwerking van uw gegevens door IVP en/of verzoeken om uw gegevens te wissen.

Als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Deze intrekking geldt dan alleen voor de toekomst.

U kunt zich bovendien altijd wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit voor eventuele vragen of klachten, via contact@apd-gba.be.

Wijziging van deze privacyverklaring

IVP behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming